« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité » (Art. L211-1 du Code du Patrimoine).
Comme l’indique cette définition, tous les supports et toutes les formes d’archives se retrouvent dans vos bureaux et au sein de votre local d’archivage :
- Documents écrits ;
- Documents électroniques ;
- Documents iconographiques ;
- Documents sonores et audiovisuels.
Les collectivités territoriales ont des fonds variés, qui apportent des renseignements sur l’évolution et l’histoire de la vie locale et ce dans de nombreux domaines (état-civil, urbanisme, marchés publiques, finances, école, environnement...).