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Offre d’emploi – Un(e) Gestionnaire administratif(ve) mission remplacement et renfort

'Offre d’emploi – Un(e) Gestionnaire administratif(ve) mission remplacement et renfort
Informations principales
Date de publication Date de publication : 21.06.2023
Catégorie(s) Catégorie(s) : Candidats
Thématique(s) Thématique(s) : CDG33
Date de mise à jour Date de mise à jour : 03.11.2023

Le service Promotion et observation de l'emploi, recrutement recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) mission remplacement et renfort

RECHERCHE UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) MISSION REMPLACEMENT ET RENFORT

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.

Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.

Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde a mis en place une mission de remplacement et renfort rattachée à la Direction des mobilités et de l’emploi territorial, offrant aux collectivités qui en font la demande la possibilité de bénéficier de personnel efficient pour remplacer un de leurs agents momentanément absent ou assurer des missions temporaires de renfort pour leurs services.

Rejoindre le CDG 33, c’est d’abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.

C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Intégrer le CDG 33, c’est enfin bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Missions principales 

    • Réalise le suivi administratif de la mission de remplacement et renfort :

      • Traite les demandes de remplacement, renfort ou portage formulées par les collectivités et procède à leur suivi et assure le suivi de l’agent (dossier de l’agent, demande d’extrait de casier judiciaire, contrat, suivi des congés, arrêts maladie, formation, certificat de travail, attestation employeur…)
      • Procède à l’alimentation et à la mise à jour du vivier des agents de remplacement et de renfort itinérants (rédaction et diffusions d’annonces, tri des candidatures, participations à des salons et job datings)
      • Mène des entretiens téléphoniques et physiques de sélection des candidats
      • Recherche et identifie les profils d’agents potentiels de remplacement et de renfort itinérants
      • Procède aux opérations nécessaires en matière de facturation et paie (préparation des éléments mensuels, saisie et contrôle) traitement des demandes d’acomptes, en lien avec les services paie et comptabilité
      • Met régulièrement à jour les outils permettant de suivre l’activité (indicateurs et tableaux de bord)
  •  
    • Accompagne les agents et les collectivités territoriales

      • Renseigne et guide les agents et les collectivités sur le fonctionnement et les missions du service
      • Assure le lien entre les collectivités et les agents de remplacement et renfort itinérants
      • Assure le suivi des agents de remplacement et renfort en matière de ressources humaines (formation, sensibilisation aux risques professionnels, PSC, CNAS, visites médicales, congés, absences, entretiens professionnels…)
      • Participe à la sécurisation juridique des documents produits dans le cadre de la mission de remplacement et renfort
      • Participe à la qualité de vie au travail des agents positionnés dans les collectivités (médiation éventuelle, faire du lien, organisation de demi-journées de sensibilisation aux risques professionnels)

 

Profil

  • Connaissances souhaitées du statut de la Fonction Publique Territoriale

  •  

    Connaissances souhaitées en matière de gestion des agents contractuels

  •  

    Aptitude à la conduite d’entretiens de sélection ou d’évaluation

  •  

    Rigueur, réactivité, efficacité, confidentialité

  •  

    Sens du travail en équipe

  •  

    Qualités relationnelles

  •  

    Capacité à rendre compte

  •  

    Capacité à gérer la polyvalence et les priorités

  •  

    Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

  Recrutement  :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire (PSC santé/prévoyance), CNAS).

Personne à contacter pour tout renseignement :

Jérôme RENARD, Responsable du service Promotion et Observation de l’emploi, recrutement

Téléphone : 05.56.11.94.42

Courriel : jrenard@cdg33.fr

 

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