Offre d’emploi – CHEF DE PROJET GED H/F

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (120 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 905 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.

Plusieurs services support dont le service informatique, interviennent dans le fonctionnement et le déploiement de l’ensemble des activités de l’établissement.

Ainsi, dans le cadre du plan de transformation numérique, le Centre de Gestion de la Gironde recherche un Chef de projet Gestion Électronique de Documents (GED).

Rejoindre le CDG 33, c’est d’abord rejoindre un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Intégrer le CDG 33, c’est bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Descriptif de l’emploi

Le chef de projet GED aura pour mission le pilotage fonctionnel des projets de gestion électronique de documents (GED), de préparation de l’archivage électronique et ceux dépendant de la GED.

Il assurera également les relations avec les prestataires en lien direct avec ces projets.

Missions principales 

1. Apporter son expertise dans la gestion de projet pour poursuivre le déploiement de gestion électronique de documents avec la solution retenue par le Centre de Gestion (SharePoint) :

• • • Planification, méthodologie ;
    • Rédaction charte documentaire ;
    • Acculturation des équipes ;
    • Accompagnement et gestion du changement.

3. Préparer l’archivage électronique des documents et données et proposer une solution à terme (SAE) ;
4. Proposer un projet méthodologique de gestion électronique du courrier ;
5. Intégrer des circuits de documents avec visas électroniques éventuels (parapheur électronique) ;
6. Accompagner les utilisateurs au quotidien.

Profil

• Connaissances ou qualifications requises
  • • Formation et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’archivage électronique ;
    • Utilisation avancée de Sharepoint et travail sur environnement Microsoft ;
    • Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
    • Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
    • Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale.

• Qualités nécessaires
  • • Sens du travail en équipe
    • Capacités d’adaptation
    • Rigueur d’organisation
    • Autonomie
    • Confidentialité
    • Qualités relationnelles
    • Capacité à rendre compte

Type d’emploi

• Temps complet : 36h15 / semaine avec RTT – Horaire variables
• Télétravail possible avec allocation forfaitaire

Recrutement

• Recrutement par voie statutaire (Catégorie B – Cadre d’emplois des Techniciens territoriaux) ou contractuelle selon conditions statutaires et avantages sociaux (IFSE et CIA, titres restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire santé / prévoyance, CNAS, participation transport en commun, Forfait mobilité)

Personne à contacter pour tout renseignement

• Sébastien RENON, Responsable des systèmes d’information – Téléphone : 05.56.11.24.98