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ATTENTION : Saisie des agents contractuels électeurs

Dans un courriel en date du 5 juillet 2018, il vous a été demandé de saisir les agents contractuels après avoir vérifié au préalable qu’ils remplissent les conditions pour être électeurs au titre des élections au Comité Technique (CT) placé auprès du Centre de Gestion de la Gironde et aux Commissions Consultatives Paritaires (CCP) via l’outil Extranet RH.

 

 

Au regard des différentes anomalies constatées, le guide utilisateur pour l’utilisation de l’outil Extranet RH a été actualisé avec des informations complémentaires.

 

 

 

Il vous est conseillé de préparer votre saisie avant tout en vous référant au guide Extranet RH ainsi qu’aux fiche électeurs pour déterminer si votre agent contractuel doit être électeur et au titre de quelle élection professionnelle.

 

 

A consulter :

 

Guide utilisateur - EXTRANET RH

Fiche électeur - Conditions à remplir - CT

Fiche électeur - Conditions à remplir - CCP

 

 

Ci-dessous, certains points de vigilance sont portés à votre attention concernant la saisie des agents contractuels électeurs, à savoir :

 

 

 

- Ne pas mettre l’emploi de l’agent porté au contrat mais sélectionner uniquement l’un des 9 emplois proposés ci-dessous :

 

Code

Libellé

EM_APPRENTI$

Apprenti

EM_ASMATERN$

Assistante maternelle

EM_COLCAB$

Collaborateur de cabinet

EM_PACTE$

Contrat Pacte

EM_CAE$

Contrat d'accompagnement dans l'emploi

EM_EA$

Emploi avenir

EM_CATA$

Emploi de catégorie A

EM_CATB$

Emploi de catégorie B

EM_CATC$

Emploi de catégorie C

 

- Cocher obligatoirement la ou les cases des élection(s) où l’agent est électeur (CT et/ou CCP) ;

 

- Si votre collectivité a déjà un Comité Technique local ou a délibéré pour en mettre un en place en 2018 : ne pas cocher la case CT (ne concerne que le CT placé auprès du Centre de Gestion de la Gironde) ;

 

- Les agents contractuels de droit public vote aux deux élections, les agents contractuels de droit privé (emplois aidés) sont électeurs uniquement au Comité Technique ;

 

- Si vous n’avez pas fini de saisir tous vos agents contractuels électeurs, cliquez sur « Ajouter », et déconnectez-vous. Ne surtout pas cliquer sur « Terminer la saisie » (vous pourrez ainsi revenir autant de fois que vous le souhaitez, vos données ne seront pas perdues) ;

 

- Si vous avez terminé la saisie de tous vos agents contractuels, n’oubliez pas de cliquer sur « Ajouter » afin de prendre en compte votre dernière saisie et ensuite seulement cliquez sur « Terminer la saisie » ;

 

- Un agent contractuel dont le contrat se termine (sans renouvellement) avant le 6 décembre 2018 n’est pas électeur ;

 

- Un agent contractuel dont le contrat, à échéance au 31 août 2018, est renouvelé au-delà du 6 décembre 2018 est électeur.

 

 

La saisie des agents contractuels électeurs doit être réalisée impérativement avant le 7 septembre 2018 (délai de rigueur) afin de ne pas retarder la poursuite des travaux électoraux nécessaires Après cette date, il ne sera plus possible d’accéder à la saisie dématérialisée via Extranet RH.

 

 

Pour toute information complémentaire, contacter le service Suivi des carrières et projets d’actes au 05 56 11 16 50 ou à l’adresse courriel (préciser l’objet) : elecprof2018@cdg33.fr

Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Gironde
Immeuble Horiopolis - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019 - 33049 Bordeaux Cedex
05 56 11 94 30 05 56 11 94 44 courriel