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Offre d'emploi - Un(e) secrétaire médical(e)

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde recherche (H ou F) un(e) secrétaire médical(e) pour renfort ou remplacement temporaires.

 

Au sein du secrétariat médical placé auprès de la Direction de la Santé et de la Sécurité au travail, le / la secrétaire médical(e) organise l’activité logistique et administrative (secrétariat, accueil, planification…) des médecins de prévention du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde.

 

Missions

- Accueil physique des agents venant en visite médicale au Centre de Gestion

 

- Accueil téléphonique (prise en charge des messages et relais auprès des médecins, des infirmières en santé au travail et des services concernés)

 

- Secrétariat administratif des médecins (courriers, rapports…)

 

- Mise à jour du listing des agents des collectivités et programmation des visites médicales

 

- Tenue des tableaux de bord de l’activité du secrétariat médical

 

- Commande des fournitures médicales

 

- Elaboration des bilans annuels d’activités des médecins de prévention et des infirmiers en santé au travail

 

- Facturation des visites et entretiens

 

- Etablissement des frais de déplacement

 

- Suivi des adhésions et résiliations des collectivités et établissements au service de médecine préventive

 

- Organisation logistique des réunions du service

 

- Prises de notes et participation à la rédaction des comptes rendus des réunions de service

 

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de l’applicatif métier MEDTRA (souhaitée) et de la gestion électronique de documents

 

- Notions du statut de la Fonction Publique Territoriale

 

- Maîtrise ou notions de secrétariat médical

 

- Autonomie

 

- Sens du travail en équipe et d’entraide

 

- Très grande confidentialité

 

- Rigueur

 

- Sens de l’organisation

 

- Capacité à rendre compte

 

- Ecoute et sens du relationnel

 

- Réactivité

 

- Respect de la ligne hiérarchique

 

Type d’emploi

- Renfort ou remplacement

 

- Durée : 35h00

 

- Temps de travail : complet

 

Recrutement et rémunération

Recrutement par voie contractuelle, cadre d’emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).

 

Personne à contacter pour tout renseignement

Nadine CABANEL, Responsable du service Santé / Prévention

 

Téléphone : 05.56.11.94.41

 

Courriel : ncabanel@cdg33.fr

 

Candidature et CV à adresser à :

Monsieur le Président du CDGFPT 33
Immeuble HORIOPOLIS
25 rue du cardinal Richaud
CS 10019
33049 bordeaux cedex

Courriel : rh@cdg33.fr

 

A télécharger :

 

 

Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Gironde
Immeuble Horiopolis - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019 - 33049 Bordeaux Cedex
05 56 11 94 30 05 56 11 94 44 courriel