Nos prestations

 

Pour vous aider dans la gestion courante de vos archives, ou le traitement de votre arriéré, le Centre de Gestion propose l’intervention d’un archiviste qualifié.

L’ensemble de notre activité est réalisé sous le contrôle des Archives départementales.

 

Archives papier :

  • Identification des archives à éliminer au sein du local d’archivage ;
  • Identification, tri, classement, conditionnement et cotation des archives des bureaux ;
  • Transfert des archives des bureaux vers le local d’archivage ;
  • Refoulement dans le local d’archivage ;
  • Rédaction du visa d’élimination et préparation physique des éliminations ;
  • Rédaction du tableau d’inventaire des archives ;
  • Introduction à l’archivage auprès des agents ;
  • Rédaction d’un rapport d’intervention et d’une proposition de suivi dans le temps.

 

Archives électroniques :

  • Conseil et élaboration de procédures de gestion des documents électroniques courants ;
  • Préparation à l’archivage électronique : plan de classement, nommage…
  • Préparation des éliminations et rédaction de bordereaux d’élimination ;
  • Conseil et sensibilisation auprès des agents de la collectivité à la gestion archivistique des documents électroniques, à l’application des procédures rédigées ;
  • Propositions de supports techniques auprès de nos partenaires ;
  • Rédaction d’un rapport d’intervention, assorti d’une proposition de suivi dans le temps.

 

Suivi des archives papier :

  • Identification, tri, classement, conditionnement et cotation des versements ;
  • Rédaction du visa d’élimination et préparation physique des éliminations ;
  • Mise à jour de l’inventaire des archives ;
  • Rédaction d’un rapport d’intervention.

 

Suivi des archives électroniques :

  • Identification, tri, classement ;
  • Rédaction du visa d’élimination ;
  • Mise à jour des outils de classement (arborescence, plan de classement, règles de nommage…) ;
  • Rédaction d’un rapport d’intervention.
Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Gironde
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